Правильный набор, отбор и адаптация сотрудников — важные условия для эффективной работы организации в условиях постоянно меняющихся требований рынка. В этой статье рассказывается о том, что такое эффективный процесс набора и отбора сотрудников и почему стоит воспользоваться профессиональной помощью при его организации.
Эффективный найм: основные проблемы
Несмотря на относительно высокий уровень безработицы как в Польше, так и во всем Европейском Союзе, найти хорошего сотрудника, готового немедленно приступить к профессиональным обязанностям, является реальной проблемой. Набор и отбор сотрудников дополнительно усложняется тем, что нужно нанимать людей, обладающих не только профессиональными знаниями, но и способных быстро адаптироваться к изменениям, работать в меняющихся командах и даже генерировать инновационные идеи. Проблема решается современными методами подбора персонала, основанными на использовании современных технологий. Эффективный набор сотрудников начинается с проведения онлайн-тестов, позволяющих разгрузить отдел кадров и сделать быстрый отбор, отсеивая тех кандидатов, которые определенно не подходят на должность.
Даже после ограничения группы людей, из которой будет подбираться персонал, остаются многочисленные проблемы: как проверить профессиональные компетенции кандидатов, как убедиться, что сотрудники быстро включатся в рабочий процесс и после достижения определенного уровня опыта не уйдут в другую компанию. Отбор и набор сотрудников может включать участие кандидатов в играх-симуляторах, приглашение их на различные виды обучения и собеседований, моделирование различных ситуаций, которые могут возникнуть на рабочем месте и т. д.
Как провести эффективный подбор персонала?
Перед тем как начать процесс найма, вы должны тщательно определить шансы и угрозы найма сотрудников на конкретную должность, а затем на этой основе выбрать подходящие инструменты и методы. Возможно, услуги по подбору персонала, предоставляемые кадровыми агентствами, будут более выгодным решением как с финансовой, так и с точки зрения времени, чем выполнение этой задачи отделом кадров.
Более того, набор и отбор сотрудников в организации должен быть организован таким образом, чтобы кандидат понимал возможности построения карьеры в данной компании. Это повысит его мотивацию, а в случае, если человек имеет редкую квалификацию, он также откроет для себя дополнительные возможности, связанные с его решением устроиться на работу в данной компании, а не у конкурентов.
Вот еще несколько требований, соблюдение которых сделает набор нового сотрудника гладким и эффективным:
- адаптация к потребностям нанятого человека (встреча в удобное время, подробные ответы на все заданные вопросы);
- точное описание должности и требований к выполняемым профессиональным обязанностям;
- уважение ко всем участникам процесса найма, в том числе информирование их о результатах найма, сохранение контактных данных, чтобы пригласить их на последующие сессии найма и т. д.
Эффективный процесс найма также требует постоянного улучшения компетенций сотрудников отдела кадров, обучения новым методам найма, компьютерным технологиям, а также получения психологических знаний. В значительной степени результаты собеседований при приеме на работу основываются на личном мнении рекрутеров, которое должно основываться исключительно на фактах, а не на личной оценкой данного кандидата. Наем компетентных кадровых агентств в компанию, особенно небольшую, может оказаться слишком дорогостоящим, в то время как аутсорсинг поиска и отбора сотрудников кадровым агентством может стать более эффективным решением.