Основная группа иностранных рабочих, начинающих работу в Польше, – украинцы. Польское законодательство довольно лояльно относится к найму таких людей, но каждый работодатель должен знать, как проводить процедуры найма работника из Украины физическим или юридическим лицом, чтобы не нарушать закон. Эта статья поможет вам в этом.
Как подготовиться к найму украинского рабочего?
Перед тем, как нанять иностранца из Украины в Польшу, учтите, что у него должны быть две группы документов, а именно:
- разрешение на легальное пребывание в Польше (это может быть визовая карта, постоянное или временное проживание или заграничный паспорт, дающий право на нахождение в Польше по указанное время исходя из безвизового режима);
- Разрешение на ведение юридической работы.
Можно ли без визы нанять сотрудника из Украины? Да, сегодня это можно сделать, такой человек должен находиться в Польше на основании безвизового режима. Компании, желающие нанять сотрудника из Украины по декларации или разрешению, должны учитывать тот факт, что среди кандидатов могут быть люди, которые имеют равный доступ к рынку труда с гражданами Польши. Они имеют постоянный вид на жительство или долгое время проживают в Европейском Союзе. В эту группу входят также выпускники польских вузов.
После завершения всех формальностей самое время подписать договор. Установление правоотношений не обязательно: гражданско-правовой договор также может быть подписан с иностранными работниками, чаще всего это договор поручения (umowę zlecenie). Данные, указанные в таком соглашении, должны полностью соответствовать данным сотрудника, указанным в заявлении или разрешении.
Следующий шаг, который должен сделать работодатель, нанимающий украинца, – это зарегистрироваться в системе социального обеспечения. Срок сообщения сотрудника в ZUS ограничен – всего 7 рабочих дней. Кроме того, в некоторых ситуациях работодатель также обязан зарегистрировать иностранного сотрудника, некоторые компании также помогают сотрудникам найти семейного врача или открыть счет в банке.
Порядок трудоустройства украинца в Польше: шаг за шагом
Первые шаги работодателя, намеревающегося нанять украинца, будут зависеть от продолжительности трудовых отношений. Если максимум 180 дней в течение 12 месяцев, основанием для приема на работу будет декларация, которую необходимо получить в Бюро труда (Urząd Pracy). Для работы на более длительный срок требуется разрешение, которое выдается в Воеводском управлении.
Вы также можете отправить приглашение сотрудникам из Украины на работу, в этом случае такие люди могут получить рабочую визу, еще находясь в Украине, и на этом основании въехать в Польшу и начать работать. На основании приглашения можно нанять сотрудника из Украины как по трудовому договору, так и по мандатному договору (договору поручения).
Наем сотрудника из Украины по мандатному контракту (договору поручения): важные правила
Работодатели часто спрашивают, как нанять украинца по мандатному договору. Наем обычно начинается с выяснения того, может ли кандидат предоставить справку о проживании. Если у конкретного человека нет такого свидетельства, к нему применяется фиксированная ставка налога в размере 20%. Украинскому сотруднику выгоднее предоставить справку с места жительства, потому что в этом случае к нему будут применяться правила Закона об избежании двойного налогообложения.
Трудоустройство украинца с картой поляка: облегчение для работодателей
Лица с картой поляка не имеют права на постоянное проживание в Польше, но с ними могут быть установлены трудовые отношения. Трудоустройство гражданина Украины в таком случае может происходить как в Польше (без необходимости исследования рынка труда), так и в форме удаленной работы.
Правила трудоустройства украинцев в Польше: что должен знать каждый работодатель?
Прежде чем принять решение о приеме на работу иностранца, следует ознакомиться с законодательными положениями, касающимися трудоустройства украинцев в Польше. Это Закон о содействии занятости, Закон об иностранцах и многие другие документы. Они определяют, среди прочего, условия трудоустройства украинцев в Польше, а именно: требование о заключении договора с каждым нанятым лицом, социальное страхование работников и выплату им как минимум минимальной заработной платы.
Какие документы для трудоустройства сотрудника из Украины в Польше необходимы, определяется ежегодно. И здесь стоит добавить, что с каждым годом законодательство в этой сфере становится все более либеральным. Например, польские работодатели уже имеют возможность нанять украинца с биометрическим паспортом или нанять украинского студента по договору поручения без предварительного исследования рынка труда.
Агентства по трудоустройству и трудоустройство украинцев
Многие украинские рабочие заинтересованы работать в Польше без посредников. Тем не менее даже такое, казалось бы, простое дело, как трудоустройство украинца на ферме, может быть сопряжено со многими сложностями, поэтому рекомендуется обратиться в агентство по трудоустройству. Такие организации берут на себя всю деятельность, связанную с привлечением иностранных работников в Польшу, и в случае сотрудничества с ними затраты по найму сотрудника из Украины становятся намного меньше, чем в случае самозанятости для украинцев с проживанием в Польше. Зарплату работникам из Украины также может выплачивать агентство по трудоустройству, которому иногда поручают разместить украинцев, помочь в открытии банковского счета и тому подобное.
Теперь, когда вы точно знаете, как нанять сотрудника из Украины, вы можете выбрать подходящий тип контракта, правила сотрудничества с иностранцем и, конечно же, трудоустроить украинцев в Польше в соответствии с законом.