Основна група іноземних робітників, які починають роботу в Польщі, це українці. Польське законодавство досить лояльно ставиться до найму таких людей, але кожен роботодавець повинен знати, як проводити процедуру найму працівника з України як фізична чи юридична особа, щоб не порушувати закон. Ця стаття допоможе вам у цьому.
Як підготуватися до найму українського робітника?
Перед тим як найняти іноземця з України, врахуйте, що у нього повинні бути дві групи документів, а саме:
- дозвіл на легальне перебування в Польщі (це може бути візова карта, постійне або тимчасове проживання або закордонний паспорт, що дає право на перебування в Польщі на зазначений час, виходячи з безвізового режиму);
- дозвіл на легальну роботу.
Чи можна найняти співробітника з України без візи? Так, сьогодні це можна зробити – така людина повинна перебувати в Польщі на підставі безвізового режиму. Компанії, що бажають найняти співробітника з України за декларацією або дозволом, повинні враховувати той факт, що серед кандидатів можуть бути люди, які мають рівний доступ до ринку праці з громадянами Польщі. Вони мають постійний вид на проживання або довгий час проживають в Європейському Союзі. У цю групу входять також випускники польських вузів.
Після завершення всіх формальностей саме час підписати договір. Встановлення правовідносин не обов’язкове: цивільно-правовий договір також може бути підписаний з іноземними працівниками, найчастіше це договір доручення (umowę zlecenie). Дані, зазначені в такій угоді, повинні повністю відповідати даним співробітника, зазначених у заяві чи дозволі.
Наступне, що має зробити роботодавець, який наймає українця, – це зареєструватися в системі соціального забезпечення. Термін повідомлення співробітника в ZUS обмежений – всього 7 робочих днів. Крім того, в деяких ситуаціях роботодавець також зобов’язаний зареєструвати іноземного співробітника. Деякі компанії також допомагають співробітникам знайти сімейного лікаря або відкрити рахунок в банку.
Порядок працевлаштування українця в Польщі: крок за кроком
Перші кроки роботодавця, який мав намір найняти українця, будуть залежати від тривалості трудових відносин. Якщо максимум 180 днів протягом 12 місяців, підставою для прийому на роботу буде декларація, яку необхідно отримати в Бюро праці (Urząd Pracy). Для роботи на більш тривалий термін потрібен дозвіл, який видається у Воєводському управлінні.
Ви також можете відправити запрошення робітникам з України на роботу, в цьому випадку такі люди можуть отримати робочу візу, ще перебуваючи в Україні, і на цій підставі в’їхати до Польщі і почати працювати. На підставі запрошення можна найняти співробітника з України як за трудовим договором, так і за мандатним договором (договором доручення).
Наймання співробітника з України за мандатним договором (договором доручення): важливі правила
Наймання за такою схемою зазвичай починається зі з’ясування того, чи може кандидат надати довідку про проживання. Якщо у конкретної людини немає такого свідоцтва, до нього застосовується фіксована ставка податку в розмірі 20%. Українському співробітнику вигідніше надати довідку з місця проживання, тому що в цьому випадку до нього будуть застосовуватися правила Закону про уникнення подвійного оподаткування.
Працевлаштування українця з картою поляка: полегшення для роботодавців
Особи з картою поляка не мають права на постійне проживання в Польщі, але з ними можуть бути встановлені трудові відносини. Працевлаштування громадянина України в такому випадку може відбуватися як у Польщі (без необхідності дослідження ринку праці), так і в формі віддаленої роботи.
Правила працевлаштування українців у Польщі: що повинен знати кожен роботодавець?
Перш ніж прийняти рішення про прийом на роботу іноземця, слід ознайомитися із законодавчими положеннями, що стосуються праці українців у Польщі. Це Закон про сприяння зайнятості, Закон про іноземців та багато інших документів. Вони визначають, серед іншого, умови працевлаштування українців в Польщі, а саме: вимогу про укладення договору з кожною найманою особою, соціальне страхування працівників і виплату їм щонайменше мінімальної заробітної плати.
Які документи для працевлаштування співробітника з України в Польщі необхідні, визначається щороку, і тут варто додати, що з кожним роком законодавство в цій сфері стає все більш ліберальним. Наприклад, польські роботодавці вже мають можливість найняти українця з біометричним паспортом або найняти українського студента за контрактом доручення без попереднього дослідження ринку праці.
Агентства з працевлаштування та працевлаштування українців
Багато українських робітників зацікавлені працювати в Польщі без посередників. Проте навіть така, здавалося б, проста справа, як працевлаштування українця на фермі, може бути ускладнена багатьма труднощами, тому рекомендується звернутися в агентство з працевлаштування. Такі організації беруть на себе всю діяльність, пов’язану із залученням іноземних працівників до Польщі, і в разі співпраці з ними витрати на найм співробітника з України стають набагато меншими, ніж у випадку самозайнятості для українців з проживанням в Польщі. Зарплату працівникам з України також може виплачувати агентство з працевлаштування, якому іноді доручають розмістити українців, допомогти у відкритті банківського рахунку тощо.
Тепер, коли ви точно знаєте, як найняти співробітника з України, ви можете вибрати відповідний тип контракту, правила співпраці з іноземцем і, звичайно ж, працевлаштувати українців в Польщі відповідно до закону.